Formulario W-7 Paso a Paso en Espanol: Guia Completa 2026

Pagina 1 del W-7: Informacion personal (Lineas 1-6)

Linea 1a: Nombre legal (Name)

Escribe tu nombre completo exactamente como aparece en tu pasaporte o documento de identidad principal. Primer nombre (First name) en el primer campo, inicial del segundo nombre (Middle name initial) en el segundo campo, y apellido (Last name) en el tercer campo. Si tu pasaporte usa formato "Apellido, Nombre", invierte el orden para el W-7.

Ejemplo: Si tu pasaporte dice "GARCIA LOPEZ, MARIA ELENA", escribe: First name: Maria Elena / Middle initial: (dejar vacio si no aplica) / Last name: Garcia Lopez.

Linea 1b: Nombre al nacer si es diferente (Birth name)

Solo completa esta linea si tu nombre cambio desde tu nacimiento (por matrimonio, orden judicial, etc.). Si tu nombre actual es el mismo que al nacer, deja esta linea en blanco. Ejemplo: si naciste como "Maria Garcia" y ahora usas "Maria Garcia de Martinez", escribe "Maria Garcia" en la Linea 1b.

Linea 2: Direccion en el extranjero (Foreign address)

Tu direccion permanente fuera de Estados Unidos. Incluye: calle y numero, ciudad o pueblo, estado o provincia, codigo postal y pais. Escribe todo en caracteres latinos (no en alfabetos no latinos). Si vives en EE.UU. y no tienes direccion en el extranjero, puedes dejar esta linea en blanco, pero debes completar la Linea 3.

Linea 3: Direccion en EE.UU. (U.S. address)

Si tienes direccion en Estados Unidos, completala aqui. Incluye: numero y calle, apartamento (si aplica), ciudad, estado y codigo postal (ZIP code). Si no tienes direccion en EE.UU., puedes usar la direccion de un familiar, amigo o representante fiscal en EE.UU. donde puedas recibir correo del IRS. El aviso CP565 con tu ITIN se enviara a la direccion en Linea 3 si esta completada; si no, a la Linea 2.

Linea 4: Fecha de nacimiento (Date of birth)

Formato americano: mes/dia/ano (MM/DD/YYYY). Si naciste el 15 de marzo de 1990, escribe: 03/15/1990. Este es un error comun para hispanohablantes que usan el formato dia/mes/ano. Verifica que la fecha coincida exactamente con tu pasaporte.

Linea 5: Pais de ciudadania (Country of citizenship)

Escribe el nombre completo de tu pais de ciudadania en ingles. Ejemplos: Mexico, Colombia, Spain, Argentina, Peru, Chile, Ecuador, Venezuela, Guatemala, Honduras. Si tienes doble ciudadania, escribe el pais del pasaporte que estas usando para la solicitud.

Linea 6a: Numero de ID fiscal extranjero (Foreign tax ID)

Si tu pais emite un numero de identificacion fiscal, escribelo aqui. Ejemplos por pais:

• Mexico: RFC (Registro Federal de Contribuyentes) - 13 caracteres
• Colombia: NIT (Numero de Identificacion Tributaria) - 9-10 digitos
• España: NIF/NIE (Numero de Identificacion Fiscal) - 9 caracteres
• Argentina: CUIT/CUIL - 11 digitos
• Chile: RUT (Rol Unico Tributario) - 8-9 digitos
• Peru: RUC (Registro Unico de Contribuyentes) - 11 digitos

Si tu pais no emite numero fiscal, marca la casilla "Not applicable".

Linea 6b: Visa de EE.UU. (si aplica)

Si tienes una visa de EE.UU., escribe el tipo (F-1, B-1/B-2, H-4, L-2, etc.), el numero y la fecha de expiracion. Si no tienes visa de EE.UU. o nunca has visitado EE.UU., deja esta seccion en blanco.

Linea 6d: Razon de solicitud (Reason for applying)

Esta es la linea mas importante y donde ocurren mas errores. Marca UNA sola casilla de (a) a (h) segun tu situacion:

• (a) Nonresident alien filing a U.S. tax return: Si necesitas presentar declaracion 1040-NR por ingresos en EE.UU.
• (b) Nonresident alien claiming tax treaty benefits: Si necesitas el W-8BEN para reducir retencion fiscal. Comun para vendedores de Amazon, YouTube, freelancers.
• (c) Resident alien filing a U.S. tax return: Si cumples la prueba de presencia sustancial y presentas 1040.
• (d) Dependent of U.S. citizen/resident alien: Si eres dependiente incluido en la declaracion de un ciudadano o residente.
• (e) Spouse of U.S. citizen/resident alien: Si eres conyuge incluido en declaracion conjunta.
• (f) Nonresident alien student, professor, or researcher: Para estudiantes F-1/J-1 con tratado fiscal.
• (g) Dependent/spouse with pending immigration visa: Si tienes visa de inmigracion pendiente.
• (h) Other: Otras situaciones no cubiertas. Debes especificar el motivo por escrito.

Pagina 2 del W-7: Firma y secciones adicionales

Linea 7: Firma del solicitante (Sign here)

Firma con tinta negra o azul. Incluye la fecha en formato MM/DD/YYYY. El numero de telefono es opcional pero recomendado (el IRS puede contactarte si necesita informacion adicional). Un W-7 sin firma se rechaza automaticamente; este es el error mas comun.

Para menores de 18 anos: un padre o tutor firma en nombre del menor y escribe "Parent" o "Guardian" junto a la firma. Para menores de 14 anos, la firma del padre/tutor es obligatoria.

Linea 8: Delegado (Delegate)

Si autorizas a alguien para representarte ante el IRS respecto a esta solicitud, completa esta seccion con el nombre, direccion y telefono del delegado. Esto es opcional y diferente del CAA. La mayoria de los solicitantes individuales dejan esta seccion en blanco.

Seccion del Agente de Aceptacion (Acceptance Agent)

Esta seccion es completada por el CAA (Certifying Acceptance Agent), no por el solicitante. El CAA escribe su nombre, numero de CAA asignado por el IRS, firma y fecha. Esta seccion confirma que el CAA verifico los documentos de identidad del solicitante y certifico copias con el Formulario 13551. Con itin.so, nuestro CAA completa esta seccion como parte del servicio.

¿Que documentos adjuntar al Formulario W-7?

Ademas del W-7 completado, debes adjuntar:

1. Documentos de identidad: Pasaporte vigente (documento independiente) o 2 documentos de la lista de 13 aceptados por el IRS. Lee la lista completa de 13 documentos.
2. Declaracion de impuestos: Formulario 1040, 1040-NR o 1040-X, segun tu situacion. Excepto si calificas para una de las 5 excepciones (tratado fiscal, retencion de terceros, etc.).
3. Documentos de excepcion (si aplica): W-8BEN y carta del pagador (casilla b), carta de la universidad (casilla f), formularios del estado (casilla h).
4. Formulario 13551 (si usas CAA): El CAA adjunta este formulario que certifica que verifico tus documentos originales y las copias son fidedignas.

¿Donde enviar el Formulario W-7 completado?

Envia el paquete completo (W-7 + documentos + declaracion de impuestos) a:

Usa un servicio de envio con rastreo (USPS Certified Mail, FedEx, UPS) para confirmar la entrega. El IRS no confirma recepcion por email ni telefono. Despues de 7 semanas, puedes verificar el estado llamando al 1-800-829-1040. El tiempo de procesamiento es de 6-11 semanas segun la Publicacion 1915.